Checklist: een uitvaart regelen
Checklist: een uitvaart regelen
Bij het regelen van een uitvaart komt veel kijken. Het stappenplan in deze checklist helpt je om overzicht te houden en niets te vergeten. Je hoeft niet alles tegelijk te doen. We helpen je stap voor stap vanaf het moment van overlijden tot en met de dag van de afscheidsdienst.
Stap 1 - Direct na het overlijden
In deze fase leg je de basis voor het afscheid.
- Het overlijden is vastgesteld door een arts.
- Controleer of er een uitvaartverzekering is. Zo krijg je inzicht of alle kosten en wensen worden gedekt. Had je dierbare een uitvaartverzekering bij DELA? Dan checkt de uitvaartverzorger wat er in de verzekering zit.
- Meld het overlijden bij DELA. Wij verzorgen uitvaarten voor iedereen, met en zonder uitvaartverzekering.
- Je spreekt af wie het aanspreekpunt is voor de uitvaart en contact houdt met de uitvaartverzorger. Dat voorkomt misverstanden.
- Je brengt directe naasten op de hoogte. Begin met het informeren van de mensen die het dichtst bij je dierbare stonden. Anderen kun je later informeren.
- Je doet aangifte van overlijden bij de gemeente van je dierbare. Onze uitvaartverzorger kan dit ook voor je doen.

Stap 2 - Voorbereiding van het afscheid
In deze fase maak je samen met de uitvaartverzorger keuzes voor het afscheid.
Algemeen
- Ga na of je dierbare specifieke wensen had. Heeft je dierbare het ooit met jou over uitvaartwensen gehad, of is er een lijstje of boekje met uitvaartwensen?
- Is de wens van je dierbare bekend, dan vormt die het uitgangspunt.
- Is de wens niet bekend, dan bespreek je samen wat past bij jullie en bij het afscheid.
Opbaren en verzorging
- Je kiest waar je dierbare wordt opgebaard, bijvoorbeeld thuis of in een uitvaartcentrum.
- Je kiest ook of er iemand van de familie wil helpen bij de verzorging van je dierbare.
- Je bespreekt wanneer en hoe afscheid nemen mogelijk is.
Begraven of cremeren
- Je kiest voor begraven of cremeren.
Datum, tijd en locatie
- Je kiest een datum en tijd voor de afscheidsdienst.
- Je bepaalt waar de uitvaart plaatsvindt, zoals een aula, kerk of andere locatie.
Inhoud van de afscheidsdienst
- Je kiest hoe groot of klein de uitvaart wordt: wil je veel gasten, of misschien in kleine kring?
- Je bespreekt hoe de uitvaart wordt opgebouwd.
- Je kiest wie iets wil zeggen.
- Je kiest foto’s uit.
- Je kiest muziek die past bij je dierbare of bij het moment.
Bloemen en kist
- Je kiest bloemen en een kist, wade of mand die passen bij je dierbare of bij het afscheid.
- De uitvaartverzorger laat verschillende mogelijkheden zien en denkt mee.
Uitnodigen van gasten
- Je bepaalt zelf welke gasten je uitnodigt voor het afscheid. Vaak zijn dit familieleden, vrienden of collega’s. Denk ook aan buren of verenigingen waarbij je dierbare betrokken was.
- Je regelt rouwkaarten of nodigt gasten digitaal uit via e-mail of Whatsapp.

Stap 3 - De dag van het afscheid
Op de dag van het afscheid verloopt alles volgens de gemaakte afspraken: het rouwvervoer, de ontvangst, de uitvaart en het afscheid van je dierbare. De uitvaartverzorger bewaakt het verloop van de dag.
Na de afscheidsdienst is er vaak een moment om samen te zijn. Je bepaalt zelf wie je hiervoor wilt uitnodigen en waar en hoe je het samenzijn wilt invullen. Onze uitvaartlocaties hebben sfeervolle ruimtes om rustig na te praten met een hapje en een drankje. Bekijk al onze horecamogelijkheden.
Goed om te weten
Je hoeft dit niet alleen te doen. De uitvaartverzorger helpt je bij elke fase en denkt met je mee. Benieuwd wat je na het afscheid nog kunt verwachten? We hebben ook een checklist gemaakt voor deze periode. Bekijk wat je nog moet regelen na de uitvaart.
Veelgestelde vragen over deze checklist
Nee. De uitvaartverzorger begeleidt je bij elke fase en denkt met je mee. Veel praktische zaken worden samen afgestemd of door de uitvaartverzorger geregeld.
De volgorde helpt om overzicht te houden. Sommige stappen kunnen tegelijk of in overleg later worden gedaan. De uitvaartverzorger helpt je hierbij.
Dan bespreek je samen wat past bij je dierbare en bij jullie situatie. De uitvaartverzorger denkt hierin met je mee.
Ook dan kun je deze checklist gebruiken. Wij verzorgen uitvaarten voor iedereen, met en zonder uitvaartverzekering.
Deze checklist helpt je vanaf het moment van overlijden tot en met de dag van de afscheidsdienst en het samenzijn daarna. Voor alles wat na het afscheid komt, is er een aparte checklist.