Checklist Ode aan het Leven
Er komt veel kijken bij de organisatie, maar onze checklist helpt daarbij. Zo houd je overzicht en regel je alles stap voor stap.
Organiseer zelf jouw Ode aan het Leven
Tijdens een Ode aan het Leven sta je samen met de mensen die je liefhebt, stil bij jouw leven. Het is geen afscheid, maar een viering. Of je nu samenwerkt met een van onze eventplanners of liever zelf de regie in handen hebt, we helpen je graag. In dit artikel geven we je tips en handvatten om zelf een Ode aan het Leven te organiseren.
Vrienden en familie
Als je ervoor kiest om jouw Ode aan het Leven zelf te organiseren, besef dan dat je niet alles alleen hoeft te doen. Je vrienden en familie kunnen je helpen. Kijk naar waar ze goed in zijn en vraag ze daar een rol in te spelen. Ook tijdens het bedenken hoe jouw Ode aan het Leven eruit moet gaan zien, kun je je ideeën delen en mensen vragen om mee te denken. Zo kan iedereen op hun eigen manier iets bijdragen en maak je er samen iets moois van.
Vooraf
Je kunt vooraf al nadenken over of je liever een intieme bijeenkomst is of juist een groter feest wilt. Welke sfeer wil je creëren? Denk hierbij ook goed na over wat jij aankunt en of er mensen zijn die je op de dag zelf kunnen helpen. Daarnaast kies je de datum, tijd en locatie uit. Je budget speelt ook een rol in je keuzes, dus bepaal van tevoren wat je wilt besteden. Tot slot, maak je een gastenlijst.Tip: Locatie kiezen
Vind je het moeilijk om een locatie te kiezen? Ga eens na waar je werkt, waar je misschien hobby’s beoefent of regelmatig vrienden of familie treft. Misschien is er een café of restaurant waar je graag komt, of voel je je thuis in de kantine van je sportvereniging?
Kies een plek die voor jou betekenis heeft en waar je je fijn voelt. Je kunt ook denken aan een plek bij vrienden waar je wel eens samenkomt, zoals een tuinhuis of biljartruimte.
Decoratie
De sfeer wordt deels bepaald door de decoratie. Je kunt dit uitbesteden, het zelf doen of een creatief iemand in je kring vragen om te helpen. Decoratie kun je zo gek en duur maken als je wil. Als je de locatie leuk wilt aankleden zonder er veel aan uit te geven, denk dan ook aan feestwinkels. Daar vind je allerlei opties die niet veel kosten. Met persoonlijke elementen geef je de ruimte een unieke en warme uitstraling. Bekijk ons Pinterest- bord voor inspiratie.
Herinneringen delen
Wil je zelf iets zeggen of anderen vragen om een herinnering te delen? Dat kan hele fijne gesprekken opleveren. Bovendien kun je er foto’s of video’s bij laten zien. Een diavoorstelling of een persoonlijke video kan voor jou en alle aanwezigen waardevol zijn.
Eten & drinken
Kies gerechten, snacks en drankjes die je lekker vindt. Wil je een buffet, een diner of juist alleen hapjes? Als je de Ode aan het Leven zelf regelt, kun je ook een aantal mensen vragen om hapjes of gerechten te maken. Je kunt ook een cateraar inhuren die het eten voor je regelt. Dat geldt trouwens ook voor de drankjes en zelfs voor glaswerk.
Gastenlijst
Wie wil je uitnodigen? Vrienden, familie, collega’s of misschien zelfs je buren. Maak je gastenlijst en kijk of de grootte van de groep past bij hoe je de samenkomst voor je ziet. Daarna kun je nadenken over hoe je ze wilt uitnodigen: via een gedrukt kaartje, een appje, mondeling of een digitale uitnodiging. Je kunt je gasten vragen om iets voor te bereiden, zoals een herinnering of een andere bijdrage. Dit zorgt voor extra betrokkenheid en maakt het moment nog specialer.
Op de dag zelf
Afhankelijk van de grootte van jouw Ode aan het Leven, kun je ervoor kiezen om van tevoren een draaiboek op te stellen. Denk er ook aan dat je waarschijnlijk de hulp van vrienden of familie nodig hebt om op de dag zelf het programma te bewaken en alles in goede banen te leiden. Daarnaast is het ook heel waardevol om deze dag vast te leggen met foto’s of video’s. Als je niet weet hoe snel je moe bent, zorg dan ook dat er een plek is waar je je even kunt terugtrekken als dat nodig is. En vraag iemand om een beetje op je te letten. Maar het belangrijkste van alles: geniet van je dag en van elkaar.
Checklist Ode aan het Leven
Er komt veel kijken bij de organisatie, maar onze checklist helpt daarbij. Zo houd je overzicht en regel je alles stap voor stap.